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總務處

行政組織 / 2024-08-08 / 點閱數： 920

總務主任  蘇芸瑩

 　 　

職務職掌

　

　

　

　

　

 一、總務工作及各項事務章則之擬定。

二、規畫劃及監督校舍建築整修。

三、校舍管理維護。

四、設備及物品採購。

五、工友管理。

六、辦理校園開放事宜。

七、美化綠化環境。

八、配合各處室活動會場佈置。

九、其他交辦事宜。

事務組 許保祥 

 　

職務職掌

　

　

　

　

一.校園校舍安全檢查與記錄。

二.編組定時巡視校園，處理臨時偶發事件。

三.整潔責任區之維護，協助各處室交辦事項。

四.協助與支援全校性之活動。

五.各辦公處所大掃除，遊戲器材與水池整理，各樓層美化綠化、排水溝疏濬等。

六.校舍各器材與設備維護與檢修。

七.協辦家長會各項事宜。

八.財產管理。

九.其他臨時交辦事項。

十.公文處理章則之擬訂。

十一.公文收發繕校登記。

十二.文件歸檔與保管。

十三.公文稽催。

十四.電子公文收發。

十五.公報簽會、管理。

十六.邀請函收發。

十七.全校會議記錄。

十八.學校大事記載。

十九.校史整理。

二十.校長交接彙辦。

二十一.典守學校印信。

二十二.不屬各處室公文處理。

二十三.其他交辦事項。
　

文書組 林筠蓁

 

 　

職務職掌

　

　

　
一、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行研究事項。

二、公文收發繕校登記事項。

三、典守學校印信。

四、公文保密及文件歸檔與保管。

五、辦理公文查詢及研考業務檢查。

六、失效文件之銷毀。

七、記載學校大事及校史業務。

八、擔任全校性各項會議紀錄。

九、其他有關文書事項。

十、臨時交辦事項。

出納組 劉孟涵

 　

職務職掌

　

　

　

 一、現金出納保管登記。

二、公庫現金票據及有價證卷之保管出納。

三、各項收據之填具。

四、編製付款憑單。

五、員工薪津造冊。

六、代辦費、課業費之收支管理。

七、公庫支票管理。

八、編制現金結存表、差額解釋表。

九、零用金保管及支付。

十、其他交辦事宜。

　

　

工友  黃嵩慧小姐

工友  林津村先生　

 　

　

　

職務職掌
　

　

　

 一.學校水電、課桌椅、設備維修、花草樹木修剪及其他事項。

二.送公文、領取交辦物品。

三.接聽學校總機電話。

四.協助警衛守衛工作。

五.校園教室及各樓層鐵捲門開啟及關閉 。

六.其他臨時交辦事項。