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總務處

行政組織 / 2022-11-22 / 點閱數: 484

總務主任  蘇芸瑩

yun1210@tn.edu.tw

   

職務職掌

 

 

 

 

 

一、總務工作及各項事務章則之擬定。

二、規畫劃及監督校舍建築整修。

三、校舍管理維護。

四、設備及物品採購。

五、工友管理。

六、辦理校園開放事宜。

七、美化綠化環境。

八、配合各處室活動會場佈置。

九、其他交辦事宜。

事務組 許保祥 

boyss@tn.edu.tw

 

職務職掌

 

 

 

 

一.校園校舍安全檢查與記錄。

二.編組定時巡視校園,處理臨時偶發事件。

三.整潔責任區之維護,協助各處室交辦事項。

四.協助與支援全校性之活動。

五.各辦公處所大掃除,遊戲器材與水池整理,各樓層美化綠化、排水溝疏濬等。

六.校舍各器材與設備維護與檢修。

七.協辦家長會各項事宜。

八.財產管理。

九.其他臨時交辦事項。

十.公文處理章則之擬訂。

十一.公文收發繕校登記。

十二.文件歸檔與保管。

十三.公文稽催。

十四.電子公文收發。

十五.公報簽會、管理。

十六.邀請函收發。

十七.全校會議記錄。

十八.學校大事記載。

十九.校史整理。

二十.校長交接彙辦。

二十一.典守學校印信。

二十二.不屬各處室公文處理。

二十三.其他交辦事項。
 

文書組 林筠蓁

agnes5288@tn.edu.tw

 

職務職掌

 

 

 


一、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行研究事項。

二、公文收發繕校登記事項。

三、典守學校印信。

四、公文保密及文件歸檔與保管。

五、辦理公文查詢及研考業務檢查。

六、失效文件之銷毀。

七、記載學校大事及校史業務。

八、擔任全校性各項會議紀錄。

九、其他有關文書事項。

十、臨時交辦事項。

出納組 楊心鳳

novajoyce@tn.edu.tw

 

職務職掌

 

 

 

一、現金出納保管登記。

二、公庫現金票據及有價證卷之保管出納。

三、各項收據之填具。

四、編製付款憑單。

五、員工薪津造冊。

六、代辦費、課業費之收支管理。

七、公庫支票管理。

八、編制現金結存表、差額解釋表。

九、零用金保管及支付。

十、其他交辦事宜。

 

 

工友  黃嵩慧小姐

工友  林津村先生 

 

 

 

職務職掌

 

 

 

一.學校水電、課桌椅、設備維修、花草樹木修剪及其他事項。

二.送公文、領取交辦物品。

三.接聽學校總機電話。

四.協助警衛守衛工作。

五.校園教室及各樓層鐵捲門開啟及關閉 。

六.其他臨時交辦事項。